| この記事の要点 |
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このカテゴリについて
テキスト・ドキュメント系は、人間が読むことを前提とした文書ファイルの総称です。プレーンテキスト(.txt .md)のように文字だけのものから、書式情報を持つ .docx .pdf、表計算の .csv .xlsx まで幅広く含みます。
このジャンルは文字コード(character encoding)と改行コードの罠が多く、UTF-8 / Shift-JIS / EUC-JP / CRLF / LF / CR の組み合わせで文字化けや差分汚染が頻発します。現代では UTF-8(BOM 無し)+ LF が事実上の標準ですが、Excel が出力する CSV は依然 Shift-JIS + CRLF だったり、古い Windows アプリは BOM 必須だったりと、業務では場面ごとの判断が必要です。
テキスト・ドキュメント形式で扱う主な拡張子
| 拡張子 | 概要 |
|---|---|
.txt | プレーンテキスト。最もシンプルだが文字コード・改行で揉める |
.md | Markdown。GitHub / Qiita / Zenn など開発ドキュメントの主流 |
.pdf | Portable Document Format。固定レイアウト印刷の事実標準 |
.docx | Microsoft Word。実体は ZIP + XML(Office Open XML) |
.xlsx | Microsoft Excel。同じく Office Open XML |
.pptx | Microsoft PowerPoint。同じく Office Open XML |
.csv | Comma-Separated Values。区切りはカンマ、引用符はダブルクォート |
.tsv | Tab-Separated Values。タブ区切り。CSV より引用符問題が少ない |
.rtf | Rich Text Format。Microsoft が策定した可搬性高い書式付きテキスト |
.odt / .ods / .odp | OpenDocument。LibreOffice / OpenOffice の標準 |
用途別の使い分け
| 目的 | 推奨形式 | 理由 |
|---|---|---|
| 印刷・配布(レイアウト固定) | 環境依存せず同じ見た目で表示できる | |
| 共同編集 | .docx / Google Docs | 変更履歴・コメント・同時編集対応 |
| 開発ドキュメント | .md | Git で diff が見やすい、自動ビルド可能 |
| システム間のデータ受け渡し | .csv / .tsv | 軽量、ほぼすべてのツールで読める |
| 長期保存・アーカイブ | .pdf/A | ISO 19005 標準、長期再現性が保証される |
| テンプレート配布 | .rtf / .docx | OS 標準ツールで開ける |
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