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Excel(エクセル)

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本稿はエクセル(Excel)に関する記事です。

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エクセル(Excel)とは?

エクセルとは全体がマスで構成された表計算ソフトウェアです。

汎用性が非常に多く、多くの業務で重宝されます。

また、マクロを組んでプログラミングをすることが可能です。

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Excelの主な特徴

  • 表計算 — 数式・関数で大量データを集計
  • グラフ作成 — 棒・折れ線・円・散布図・ピボットグラフ等
  • ピボットテーブル — クロス集計の定番
  • 条件付き書式 — ルールに応じてセル装飾
  • マクロ(VBA) — 定型作業を自動化
  • Power Query / Power Pivot — 外部データ取込・大規模分析
  • 他Office製品との連携 — Word、Outlook、PowerPoint
  • 共同編集 — Microsoft 365でリアルタイム共有

業務でよく使うExcel関数

関数用途
SUM合計
AVERAGE平均
COUNT / COUNTA / COUNTIF件数(数値/空でないセル/条件付き)
IF / IFS条件分岐
VLOOKUP / XLOOKUP表からの値検索(XLOOKUPが新世代)
INDEX / MATCH柔軟な検索(VLOOKUPの代替)
SUMIF / SUMIFS条件付き合計
CONCAT / TEXTJOIN文字列連結
LEFT / RIGHT / MID文字列抽出
LEN文字数
TEXT書式付き文字列化
TODAY / NOW今日/現在時刻
DATEDIF日数差
UNIQUE / FILTER動的配列(Excel 365)
LAMBDAカスタム関数(Excel 365)

ショートカット早見

キー動作
Ctrl + C / X / Vコピー / 切り取り / 貼り付け
Ctrl + Z / Y元に戻す / やり直し
Ctrl + S保存
Ctrl + F検索
Ctrl + ↓ / ↑ / → / ←連続データの端へ
Ctrl + Shift + Lフィルタ切替
Ctrl + ;今日の日付入力
F2セル編集モード
F4絶対参照切替($付加)
Alt + =SUM自動入力

VBAでの自動化

定型作業はVBAでマクロ化できます。VBAを参照。

近年の選択肢

用途選択肢
クラウド共同編集Excel for Web、Google スプレッドシート
無料代替LibreOffice Calc、OnlyOffice、Numbers(Mac)
プログラム連携Python の openpyxlpandas
自動化Power Automate、VBA、Office Scripts

注意点

  • 15桁を超える数値は精度が落ちる。マイナンバーやIDは文字列で入力
  • 巨大ファイルは動作が重くなる。100万行超は不向き
  • マクロ有効ブック.xlsm で保存(.xlsxだとマクロが消える)
  • 外部CSV取込は文字コード(UTF-8 BOM / Shift-JIS)に注意
  • 本格的なデータ分析は Python / R 等を検討

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